Организационно-правовые и распорядительные документы на платформе DocSpace

Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационных, распорядительных, информационно-справочных, входящих и исходящих документов.
Настройка без программирования
Интеграция с любыми учётными системами
Типы документов, доступные для обработки:
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.
Close

  • уставы,
  • положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией,
  • штатное расписание,
  • должностные инструкции,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

  • приказы,
  • распоряжения,
  • указания,
  • решения.

Организационные документы:

Распорядительные документы:

Возможности автоматизации ОРД
ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 6.30-2003
Соответствие федеральным требованиям унифицированной система организационно-распорядительной документации.
Регистрация ОРД
Автоматическая регистрация без ошибок
Автоматизация регистрации ОРД, при которой не допускается регистрацию документа без заполнения обязательных полей.
Регистрация ОРД из справочников
Регистрация из справочников
Заполнение полей регистрационной карточки документа (РКК) данными из подключенных справочников.
Создание ОРД из шаблонов
Шаблоны документов
Создание документов по шаблонам или на основе существующего, с автоматическим присоединением к карточке.
Маршруты ОРД
Маршрут согласования
Направление документов на рассмотрение по маршруту с указанием ответственных
Контроль сроков и исполнения ОРД
Контроль исполнения
Контроль сроков и исполнения ОРД
Создание связанных документов, например, исходящий в ответ на входящий
Связные документы.
Исходящие ⇄ Входящие
Создание связанных документов, например, исходящий в ответ на входящий
Извлечение и печать со штрих-кодом
Штрих-коды
Извлечение и печать документов со штрих-кодами.
Потоковое сканирование
Потоковое сканирование
Регистрация документы со сканера (с поддержкой распознавания текста)
Создание
Регистрация
Маршруты
согласования
Процесс создания ОРД
В DocSpace можно создавать ОРД вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса, а также совместно работать над документами. Также в ходе бизнес-процесса можно получать исходящие документы.

Чтобы создать документы нет необходимости использовать текстовый редактор автономно, создавайте документы непосредственно в самой системе. А преднастроенные карточки документов: уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, решений будут автоматически заполняться из регламентированных шаблонов.

Независимо от выбранного языка, опечатки исключены
Процесс регистрации ОРД
Автоматизация регистрации бумажных и электронных документов предприятия в DocSpace – это порядок в документообороте и залог надежных коммуникаций. В DocSpace разработан интуитивно-понятный и логичный механизм регистрации всех видов организационных и распорядительных документов.

В системе не допускается регистрация документа без заполнения обязательных полей. Заполнение полей регистрационной карточки документа (РКК) происходит из подключенных справочников.

После заполнения карточки, DocSpace автоматически классифицирует документы с помощью Microsoft Azure, которая активирует технологию позволяющую определять документы по любым параметра и распределять их по категориям и классам.
Внутренние и междепартаментные согласования
Отправляя ОРД по маршруту согласования ответственными сотрудниками, вам не надо беспокоиться о повторных возращениях к предыдущему этапу, в случае незначительных исправлений.
Это будет происходить только в тех случаях, когда содержание изменилось существенно, и проверка необходима ещё раз.

Для ОРД число согласующих будет минимальным или таким как вы определили конвенционально. Также можно настраивать автоматические условия выбора маршрута по различным признакам, например, по виду ОРД.
↑200%
Скорость регистрации документа увеличивается на 200%
↑400%
Скорость тиражирование документа увеличивается на 400%
<30 сек.
Скорость поиска документа меньше 30 секунд
*9
Скорость согласования увеличивается в 8-10 раз
Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace
Получить демонстрацию и консультацию
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных